Datenschutzerklärung
Information gemäß Art 12 Abs 1 DSGVO
Sie haben ein Recht auf bestmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten. Ich verarbeite Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In dieser Datenschutzerklärung informiere ich Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen meiner Website.
Diese Informationen richten sich an InteressentInnen und TeilnehmerInnen an den kulturellen Austauschprogrammen von CIEE, die auf dieser Website beschrieben werden. Der Schutz und die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten sind uns ein besonders wichtiges Anliegen. Ihr Vertrauen in den korrekten Umgang mit Ihren Daten ist für uns eine wesentliche Voraussetzung, damit wir Sie individuell beraten und unterstützen können.
Wir verzichten auf unserer Website vollständig auf die Verwendung von Web-Analyse-Tools wie Google Analytics oder ähnlichen Werkzeugen. Ebenso gibt es hier keinerlei Cookies und wir verwenden auch keine Plugins von „sozialen“ Netzwerken oder Werbenetzwerken, die Ihr Nutzungsverhalten und Ihr Surf-Verhalten protokollieren.
Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre Daten
InteressentInnen
Wenn Sie uns eine Nachricht über das Kontaktformular senden oder uns per Email kontaktieren werden nur jene Daten an uns übertragen, die Sie aktiv in das Formular eintragen (Name, Emailadresse) oder der Email beigelegt haben. Mit der Übermittlung Ihrer Daten stimmen Sie zu, dass wir Ihre Daten zum Zweck der Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeiten und Sie unter den angegebenen Daten kontaktieren.
Diese Daten gebe ich nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Wir versenden keine Newsletter aber wir informieren Sie, falls notwendig, über wichtige Updates in den für Sie relevanten J-1 cultural exchange Programmen innerhalb der folgenden zwei Jahre. Wir speichern Ihre Daten nur zu dem Zweck, Sie bei Anschlussfragen individuell beraten zu können. Danach werden Ihre Daten gelöscht.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail, oder über nicht verschlüsselte Webseiten) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist leider nicht möglich.
TeilnehmerInnen
Da Sie ein J-1 Exchange Visitor Visum für die USA erlangen wollen, um dort ein Praktikum im richtigen legalen Rahmen zu absolvieren, haben Sie sich für CIEE als Ihren „designated visa-sponsor“ für das J-1 Visum entschieden. Als Ihr Visa-Sponsor ist CIEE vom US State Department dazu beauftragt zu prüfen, ob Sie die Voraussetzungen für dieses Visum mitbringen.
Rechtliche Hintergrundinformation finden Sie auf: “How to Apply to the J-1 Visa Exchange Visitor Program” auf der Website des US Department of State zum J-1 Exchange Visitor Visum: https://j1visa.state.gov/participants/
Indem Sie uns Ihre CIEE Bewerbung senden, erteilen Sie uns (als CIEE Repräsentant in Österreich) den Auftrag Sie bei der Bewerbung zu beraten und zu unterstützen. Zu diesem Zweck werden Ihre Angaben und Ihre Bewerbungsunterlagen bei uns gespeichert. Erst mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung leiten wir Ihre komplette Bewerbung an Ihren Visa-Sponsor CIEE in die USA weiter.
Welche Daten werden an CIEE übermittelt
Die Daten die Sie selbst in die CIEE Application Form eingetragen (Name, Kontaktdaten, Passdaten, Emergency Contact, Informationen zu früheren US Visa, Financial Security, Nachweis Studentenstatus oder abgeschlossene Ausbildung, Informationen zu Gesundheit und Sicherheit), Ihr Lebenslauf, Informationen zu Ihrer Ausbildung (Academic Transcript, Diplom) und Berufserfahrung (Empfehlungsschreiben).
Diese Daten benötigt CIEE für das „Government-Mandated Processesing“, zu dem CIEE als ein vom US State Depatment designierter Visa-Sponsor verpflichtet ist. CIEE prüft Ihre Bewerbung und stellt für geeignete BewerberInnen das DS-2019 Formular aus: Certificate of Eligibility for Exchange Visitor Status.
Sie finden eine „Detailed Description of the DS-2019“ auf https://j1visa.state.gov/participants/how-to-apply/about-ds-2019/detailed-description-of-the-ds-2019/ und hier als Auszug:
Form DS-2019, “Certificate of Eligibility for Exchange Visitor (J-1) Status” is a Department of State controlled document that can only be produced through the Student and Exchange Visitor Information System (SEVIS). SEVIS is the Department of Homeland Security database developed to collect information on the F, M and J visa holders. The Form DS-2019 is the basic document required to support an application for an exchange visitor visa (J-1).
Die Datenschutzinformationen von CIEE finden Sie auf https://www.ciee.org/privacy-notice
Wie lange speichern wir Ihre Daten
InteressentInnen
Ihre Email-Nachrichten speichern wir für den Fall von Folgefragen längstens sieben Kalenderjahre bzw. bis Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen.
Auch hier verzichten wir vollständig auf die Übertragung von Nutzungsdaten, Softwaredaten oder Daten zum Surfverhalten.
TeilnehmerInnen
Ihre Daten werden gelöscht, sobald keine gesetzliche Pflicht zur Speicherung der Daten mehr besteht. Entsprechend der aktuellen Gesetzeslage werden Ihre Daten grundsätzlich nach sieben Jahren gelöscht; Aufbewahrungsfrist nach § 132 BAO.
Google Fonts
Wir binden die Schriftarten („Google Fonts“) des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.
Google Maps
Auf der Seite „Kontakt“ bieten wir einen Link zu einem Google Maps Plan zur Visualisierung unseres Büro-Standorts. „Google Maps“ ist ein Dienst des Drittanbieters Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Durch die Nutzung von Google Maps werden Informationen an Google in den USA übertragen, einschließlich aber nicht ausschließlich
- dem Zeitpunkt Ihres Besuchs auf unserer Webseite,
- Ihrer IP-Adresse.
Nutzungsbedingungen: https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html
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Server-Logfiles
Auf dieser Website werden grundsätzlich keine vollständigen IP-Adressen von Besuchern der Website gespeichert bzw. unverzüglich nach Ende des Website-Besuchs gelöscht.
Links
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Welche Rechte haben Sie
Sie haben das Recht Informationen auf klare, transparente und leicht verständliche Art und Weise darüber zu erhalten, wie wir die personenbezogenen Daten verarbeiten sowie über Ihre Rechte als Betroffener (Art 13 ff DSGVO):
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Dafür wenden Sie sich an mich.
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie bei der Aufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde: https://www.dsb.gv.at/
Ihr Ansprechpartner zum Thema Datenschutz
Für Informationen zu unserer Datenschutzrichtlinie sowie als Ansprechpartner für die Ausübung Ihrer Rechte stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung:
Isabella de Campo